Tips Mengirim Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris

Salah satu langkah penting dalam mencari pekerjaan adalah mengirim email lamaran kerja dalam bahasa Inggris. Artikel ini akan memberikan panduan dan tips tentang cara mengirim email lamaran kerja dalam bahasa Inggris dengan baik dan profesional.

Persiapan sebelum Mengirim Email Lamaran Kerja

Sebelum Anda mengirimkan lamaran kerja Anda melalui email, Anda harus mempersiapkan diri. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan termasuk:

1. Mencari informasi tentang perusahaan dan posisi yang dilamar

Pahami visi, misi, nilai-nilai, dan proyek terbaru perusahaan untuk memahami persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang Anda lamar.

2. Menyesuaikan email dengan tujuan perusahaan

• Sesuaikan isi email lamaran Anda dengan nilai-nilai perusahaan dan kebutuhan.
• Tunjukkan bagaimana Anda dapat membantu perusahaan.

3. Menyusun konten email dengan baik

• Rencanakan dan susun konten email dengan baik.
• Pikirankan cara terbaik untuk menunjukkan keahlian, pengalaman, dan keunggulan Anda.

BACA JUGA: Cara Mudah Membaca Kalimat Bahasa Inggris

Format dan struktur email lamaran kerja

Lamaran kerja harus jelas, terstruktur, dan mudah dibaca. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:

1. Subjek email yang menarik

• Subjek email Anda harus jelas dan menarik
• Jangan terlalu umum atau ambigu

2. Salam pembuka yang profesional

• Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Dear [Nama Penerima]” atau “To whom it may concern”.
• Pastikan nama penerima ditulis dengan benar.

3. Paragraf pengantar yang mencakup informasi diri dan minat terhadap posisi

• Perkenalkan diri Anda secara singkat, termasuk nama, pendidikan, dan pekerjaan sebelumnya.
• Sampaikan minat dan dorongan Anda untuk posisi tersebut.

Cara Efektif Belajar Bahasa Inggris ala Native Speaker

4. Paragraf inti yang menggambarkan pengalaman, kualifikasi, dan keunggulan

• Jelaskan pengalaman kerja sebelumnya atau proyek-proyek yang terkait dengan posisi yang Anda lamar.
• Tunjukkan kemampuan, keahlian, atau prestasi yang mungkin membantu perusahaan.

5. Penutup yang ringkas dan bersifat proaktif

• Ucapkan terima kasih atas kesempatan Anda untuk melamar pekerjaan ini.
• Sampaikan bahwa Anda berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara atau tanggapan lebih lanjut.
• Jangan lupa untuk menulis nomor kontak yang dapat dihubungi.

BACA JUGA: Prinsip-Prinsip dalam Belajar Bahasa Asing, Sudah Tahu?

Bahasa dan Gaya Penulisan yang Tepat

Sangat penting untuk menggunakan bahasa yang sopan, formal, dan profesional saat mengirim email lamaran kerja. Beberapa hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

1. Gunakan bahasa formal dan profesional

• Perhatikan penggunaan kata ganti orang ketiga dalam pengantar diri dan paragraf inti.
• Hindari penggunaan bahasa slang, singkatan, atau frasa yang terlalu formal.

2. Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar

• Untuk menghindari kesan profesional yang buruk.
• Periksa tata bahasa dan ejaan email lamaran Anda sebelum mengirimkannya.

3. Jaga gaya penulisan yang jelas dan singkat

• Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau ambigu.
• Gunakan kalimat yang ringkas.

Strategi Mendapatkan Skor TOEFL Tinggi

Lampiran dan Penutup Email

Surat lamaran resmi dan CV harus dilampirkan sebagai lampiran ketika Anda mengirimkan lamaran kerja melalui email. Jangan lupa untuk memasukkan penutup yang sesuai, seperti:

• Sampaikan harapan Anda untuk mendapatkan tanggapan dalam waktu tertentu dan ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian penerima.
• Jangan lupa untuk menyertakan nomor kontak yang dapat dihubungi

BACA JUGA: Apa itu Present Tense, Jenis dan Cara Menggunakannya

Pengiriman dan Tindak Lanjut Setelah Mengirim Email Lamaran

Untuk memastikan proses lamaran Anda berjalan lancar setelah Anda mengirimkan email lamaran kerja, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Pastikan email terkirim dengan benar

• Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memverifikasi alamat email penerima.
• Anda juga harus memeriksa email lamaran Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan.

2. Pantau kotak masuk email secara teratur

• Jaga kotak masuk email Anda terorganisir dan teratur setiap kali Anda mendapati tanggapan dari perusahaan.

3. Lakukan tindak lanjut jika tidak mendapatkan tanggapan

• Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan dalam waktu yang ditentukan, pertimbangkan untuk mengirimkan tindak lanjut secara sopan.
• Tanyakan apakah email Anda telah diterima, dan sampaikan kembali minat Anda terhadap posisi tersebut.

Perbedaan Working Holiday Visa di Kanada dan Australia

Untuk mengirimkan lamaran kerja dalam bahasa Inggris, Anda harus memperhatikan detail dan memilih kata yang tepat. Jika Anda mengikuti saran dan petunjuk di atas, Anda akan lebih mungkin mendapatkan perhatian perusahaan dan berhasil dalam pencarian kerja Anda.

BACA JUGA: Apa itu Part of Speech, Fungsi dan Contoh Penggunaannya.

Contoh Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris:

Good morning, Sir/Madam

I’m writing to show that I’m interested in the Marketing Manager position that your business has open right now. I have more than five years of expertise in the marketing industry and I’m a very motivated person.

In my present role at XYZ Company, I’ve successfully handled a number of marketing campaigns and raised sales by 20% over the previous year. I have no doubt that your team would benefit from my experience and skills.

Please review the attached copies of my résumé and cover letter. Just in case you need any additional information, don’t hesitate to get in touch with me. I appreciate you taking my application under consideration.

Sincerely,

(Your Name)

Cara Efektif dan Mengerti Bahasa Inggris

FAQs

Q: Apakah saya perlu melampirkan salinan sertifikat atau transkrip dalam email lamaran kerja?

A: Dalam kebanyakan kasus, salinan transkrip atau salinan sertifikat tidak perlu dilampirkan ke email lamaran kerja. Namun, perusahaan mungkin meminta dokumen ini selama proses seleksi berikutnya.

Q: Apakah saya perlu menulis surat lamaran terpisah jika sudah mengirim email lamaran?

A: Jika perusahaan meminta surat lamaran yang berbeda, Anda harus menyiapkan surat lamaran yang berbeda dengan format dan struktur yang sesuai.

Q: Apakah saya perlu mengirim email lamaran ke setiap perusahaan yang saya lamar?

A: Ya, Anda harus mengirim email lamaran ke semua perusahaan yang Anda lamar. Pastikan konten email sesuai dengan tujuan perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar.

Q: Berapa lama saya harus menunggu tanggapan setelah mengirim email lamaran?

A: Waktu menunggu tanggapan dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan dan jumlah lamaran yang diterima. Jika Anda belum mendapatkan tanggapan setelah beberapa minggu, Anda dapat menghubungi perusahaan dengan sopan.

Q: Apakah saya perlu menulis email lamaran kerja dalam bahasa Inggris jika posisi yang saya lamar di dalam negeri?

A: Jika perusahaan meminta email lamaran dalam bahasa Inggris, Anda harus menulisnya dalam bahasa Inggris untuk memenuhi persyaratan mereka.