10 Tahapan untuk Apply Kerja di Jepang dengan Visa Tokutei Ginou

Jepang merupakan salah satu negara yang menawarkan peluang kerja menarik bagi tenaga kerja asing, termasuk dari Indonesia.

Salah satu jalur yang semakin populer adalah melalui visa Tokutei Ginou atau Specified Skilled Worker (SSW).

Visa ini diperuntukkan bagi pekerja asing yang memiliki keterampilan tertentu dan ingin bekerja di Jepang dalam jangka waktu tertentu.

Bagi kamu yang berminat bekerja di Jepang dengan visa Tokutei Ginou, ada beberapa tahapan yang harus dilalui.

Artikel ini akan mengupas secara lengkap tahapan-tahapan yang harus dipersiapkan agar proses bekerja di Jepang berjalan dengan lancar.

Baca juga: Strategi Rahasia Lulus JLPT N4! Langkah Mudah Menuju Jepang

1. Belajar Bahasa Jepang dan Skill Sesuai Bidang Pekerjaan (SSW)

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mempelajari bahasa Jepang serta keterampilan (skill) yang dibutuhkan dalam bidang pekerjaan yang dipilih.

Kemampuan bahasa Jepang sangat penting karena akan digunakan dalam kehidupan sehari-hari di Jepang, baik dalam lingkungan kerja maupun sosial.

Sebagai syarat dasar, kamu perlu mencapai tingkat kemampuan bahasa Jepang setidaknya setara dengan JFT-Basic A2 atau JLPT N4.

Kedua sertifikasi ini menunjukkan bahwa kamu memiliki pemahaman dasar dalam bahasa Jepang yang cukup untuk berkomunikasi di tempat kerja.

Selain itu, setiap bidang pekerjaan memiliki standar keterampilan yang harus dipenuhi.

Oleh karena itu, penting bagi calon pekerja untuk mengikuti pelatihan sesuai dengan bidang yang diminati, seperti perhotelan, manufaktur, konstruksi, atau perawat lansia.

2. Mengikuti Tes Kemampuan Bahasa Jepang (JFT-Basic A2 atau JLPT N4)

Setelah belajar bahasa Jepang, langkah berikutnya adalah mengikuti ujian resmi JFT-Basic A2 atau JLPT N4.

Ujian ini bertujuan untuk mengukur kemampuan bahasa Jepang kamu dalam membaca, menulis, mendengar, dan berbicara.

• JFT-Basic A2 lebih banyak digunakan untuk keperluan visa Tokutei Ginou karena lebih fokus pada bahasa Jepang dalam konteks kehidupan dan pekerjaan.
• JLPT N4 merupakan ujian standar yang lebih umum digunakan untuk menilai kemampuan bahasa Jepang secara akademik.

Lulus salah satu dari ujian ini merupakan syarat wajib agar bisa melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses kerja di Jepang.

3. Mengikuti Ujian Keterampilan (SSW Test)

Selain tes bahasa, calon pekerja juga diwajibkan untuk mengikuti ujian keterampilan (SSW Test) sesuai dengan bidang pekerjaan yang dipilih.

Ujian ini berbeda untuk setiap sektor industri dan bertujuan untuk memastikan bahwa calon tenaga kerja memiliki keahlian yang cukup sebelum bekerja di Jepang.

Beberapa bidang pekerjaan yang tersedia dalam skema visa Tokutei Ginou antara lain:

• Konstruksi
• Manufaktur
• Perawatan lansia (Kaigo)
• Perhotelan
• Industri makanan dan minuman
• Perikanan
• Agrikultur

Setiap sektor memiliki ujian keterampilan masing-masing, sehingga penting untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum mendaftar.

4. Melamar Pekerjaan ke Perusahaan Jepang

Setelah lulus tes bahasa dan ujian keterampilan, langkah selanjutnya adalah mencari dan melamar pekerjaan di perusahaan Jepang. Proses ini bisa dilakukan melalui berbagai cara, seperti:

• Mengikuti program penyaluran kerja dari lembaga pelatihan
• Mendaftar melalui situs pencari kerja Jepang
• Bergabung dengan agen tenaga kerja resmi

Biasanya, perusahaan yang menerima pekerja asing dengan visa Tokutei Ginou akan memberikan informasi yang lengkap mengenai pekerjaan, gaji, fasilitas, serta syarat tambahan yang perlu dipenuhi.

5. Mengikuti Wawancara Kerja

Jika aplikasi kerja diterima, calon pekerja akan diundang untuk melakukan wawancara kerja (interview). Wawancara ini bisa dilakukan secara online atau langsung jika kandidat sudah berada di Jepang.

Baca juga: Panduan Menulis Surat Rekomendasi untuk Beasiswa Luar Negeri

Beberapa hal yang biasanya ditanyakan dalam wawancara kerja meliputi:

• Pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki
• Alasan ingin bekerja di Jepang
• Kemampuan berbahasa Jepang
• Sikap dan kesiapan dalam menghadapi budaya kerja Jepang

Untuk meningkatkan peluang lolos wawancara, penting untuk berlatih menjawab pertanyaan dalam bahasa Jepang dan memahami budaya kerja di Jepang.

6. Menerima Tawaran Pekerjaan dari Perusahaan (Offering Letter)

Jika berhasil melewati wawancara, perusahaan akan memberikan tawaran pekerjaan resmi (Offering Letter). Surat ini berisi rincian pekerjaan, gaji, fasilitas, dan ketentuan lain yang berlaku.

Sebelum menerima tawaran kerja, pastikan kamu sudah memahami seluruh isi kontrak kerja. Jangan ragu untuk bertanya jika ada hal yang kurang jelas.

7. Mempersiapkan Dokumen untuk Pengajuan Visa

Setelah menerima tawaran kerja, tahap berikutnya adalah mengurus dokumen visa. Beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan antara lain:

• Paspor yang masih berlaku
• Sertifikat kelulusan JFT-Basic A2 atau JLPT N4
• Sertifikat kelulusan ujian keterampilan (SSW Test)
• Surat penerimaan kerja dari perusahaan Jepang
• Dokumen pribadi lainnya yang diminta oleh Kedutaan Besar Jepang

8. Melakukan Medical Check-Up dan Pengajuan Visa

Sebelum mengajukan visa, calon pekerja harus menjalani medical check-up untuk memastikan kondisi kesehatan mereka apakah sudah memenuhi standar yang ditetapkan oleh pemerintah Jepang.

Setelah hasil pemeriksaan kesehatan keluar dan dinyatakan sehat, proses pengajuan visa Tokutei Ginou bisa dilakukan melalui Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jepang di Indonesia.

9. Menunggu Jadwal Keberangkatan

Setelah visa disetujui, langkah selanjutnya adalah menunggu jadwal keberangkatan ke Jepang. Biasanya, perusahaan akan mengatur tiket penerbangan dan akomodasi awal bagi pekerja yang baru datang.

10. Berangkat ke Jepang dan Memulai Pekerjaan

Tahap terakhir adalah berangkat ke Jepang dan memulai pekerjaan di perusahaan yang telah menerima kamu.

Setibanya di Jepang, pekerja akan menjalani orientasi kerja, mengenal lingkungan kerja, serta beradaptasi dengan budaya dan kehidupan di Jepang.

Baca juga: 10 Kampus dengan Jumlah Mahasiswa Terbanyak di Dunia

Selama bekerja di Jepang, penting untuk selalu mematuhi peraturan perusahaan dan hukum setempat. Selain itu, manfaatkan kesempatan ini untuk terus meningkatkan keterampilan dan pengalaman kerja.

Beradaptasi dengan Budaya dan Kehidupan di Jepang

Setelah tiba di Jepang, tantangan berikutnya adalah beradaptasi dengan budaya dan kehidupan sehari-hari.

Jepang memiliki budaya kerja yang disiplin dan sistematis, sehingga penting bagi pekerja asing untuk memahami etika kerja yang berlaku, seperti tepat waktu, menghormati atasan, dan bekerja dengan efisien.

Selain itu, pekerja juga harus memahami sistem transportasi, peraturan tempat tinggal, serta tata krama dalam kehidupan sosial.

Mengembangkan keterampilan bahasa Jepang lebih lanjut akan sangat membantu dalam membangun komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan masyarakat sekitar.

Dengan persiapan yang matang, bekerja di Jepang bisa menjadi pengalaman yang berharga dan membuka peluang karier yang lebih luas di masa depan.

Ingin Bekerja di Jepang? Persiapkan Diri dengan Ultimate Education!

Jika kamu ingin bekerja di Jepang dengan visa Tokutei Ginou tetapi masih bingung harus mulai dari mana, Ultimate Education siap untuk membantu!

Kami menyediakan pelatihan bahasa Jepang mulai dari dasar hingga tingkat lanjutan, serta bimbingan untuk persiapan ujian JFT-Basic A2, JLPT N4, dan ujian keterampilan (SSW Test).

Dengan metode pembelajaran yang interaktif dan didukung oleh pengajar profesional, kami akan membantu kamu mencapai target yang dibutuhkan untuk bekerja di Jepang.

Bergabunglah dengan Ultimate Education dan wujudkan impianmu bekerja di Jepang dengan lebih mudah dan terarah!

Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal kelas terbaru!